Weißt du ob eine Papierakte oder eine elektronische Akte geführt wird?
Eine Papierakte kann man ganz locker, mindestens beim letzten Teamleiter (oder höher) aufbewahren, wenn es elektronisch ist kann es anders aussehen. Da hängt es davon ab, welche Fachanwendungen benutzt werden.
Bei uns ist es CompAss von ProSozial als Fachanwendung und Enaio für die Akten. Bei beiden können diese im Zugriff gesperrt werden, so dass nur bestimmte Personen die Akte einsehen können. Bei anderen Fachanwendung -----> keine Ahnung, denke aber dass es geht.