Grundsicherung: Jobcenter rufen ab 2027 Krankschreibungen ab

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Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Jobcenter Arbeitsunfähigkeitsdaten bei den gesetzlichen Krankenkassen elektronisch abrufen. Wer Grundsicherung für Arbeitsuchende erhält und unter das elektronische Verfahren fällt, muss die Krankschreibung dann nicht mehr selbst beim Jobcenter einreichen. Die eigene Krankmeldung bleibt jedoch Pflicht. Außerdem erfasst die Änderung keine beliebigen ärztlichen Atteste: Es geht um gesetzlich geregelte Nachweise der Arbeitsunfähigkeit und bestimmte Behandlungszeiten.

Was ändert sich bei der Krankmeldung ab 2027?

Ab dem 1. Januar 2027 entfällt die eigene Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, soweit die betreffenden Daten nach den gesetzlichen Vorgaben elektronisch an die Krankenkasse übermittelt werden müssen. Das Jobcenter kann den Nachweis dann dort abrufen. Betroffene müssen ihre Arbeitsunfähigkeit weiterhin ärztlich feststellen lassen und dem Jobcenter unverzüglich mitteilen.

Der Unterschied liegt im Übermittlungsweg. Bisher müssen Leistungsberechtigte grundsätzlich selbst dafür sorgen, dass die ärztliche Bescheinigung beim Jobcenter ankommt. Künftig übernimmt im elektronischen Verfahren die Krankenkasse die Übermittlung der Daten auf Abruf. Die Arztpraxis schickt das Attest also nicht unmittelbar an die zuständige Sachbearbeitung.

Die Änderung ist bereits beschlossen. Sie beruht auf dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz vom 23. Oktober 2024, das am 29. Oktober 2024 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht wurde. Die hier maßgeblichen Änderungen treten nach Artikel 74 Absatz 11 am 1. Januar 2027 in Kraft. Es handelt sich damit nicht lediglich um eine politische Ankündigung.

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Für wen gilt die neue Regelung?

Die Änderung betrifft erwerbsfähige Menschen, die Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach dem SGB II beantragt haben oder beziehen. Vom Wegfall der eigenen Vorlage profitieren insbesondere gesetzlich Versicherte, deren Arbeitsunfähigkeitsdaten dem elektronischen Verfahren unterliegen. Allein der Bezug von Grundsicherung reicht dafür nicht aus.

Maßgeblich ist die Neufassung von § 56 SGB II, die zum Jahresbeginn 2027 wirksam wird. Die Bundesagentur für Arbeit weist den Termin auch in ihrer eAU-Weisung vom 13. Mai 2026 ausdrücklich aus. Diese Weisung regelt selbst allerdings das Verfahren der Arbeitsagenturen nach dem SGB III; sie ist keine vollständige Umsetzungsanweisung für die Jobcenter.

Gemeint ist die Grundsicherung für Arbeitsuchende beim Jobcenter. Die Neuregelung betrifft nicht die Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung beim Sozialamt.

Muss ich mich trotz elektronischer Krankschreibung selbst melden?

Ja. Sie müssen dem Jobcenter weiterhin unverzüglich mitteilen, dass Sie arbeitsunfähig sind und wie lange die Arbeitsunfähigkeit voraussichtlich dauert. Der elektronische Nachweis ersetzt diese Mitteilung nicht. Auch eine ärztlich festgestellte Verlängerung müssen Sie anzeigen; die zugehörigen Nachweisdaten können im elektronischen Verfahren abgerufen werden.

Für Sie bleiben damit zwei Aufgaben: Sie lassen die Arbeitsunfähigkeit ärztlich feststellen und informieren das Jobcenter. Nur das zusätzliche Einreichen des Nachweises entfällt, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für die elektronische Übermittlung vorliegen.

Bei einer Verlängerung sollten Sie sich deshalb nicht darauf verlassen, dass das Jobcenter durch die Krankenkasse automatisch von der weiteren Erkrankung erfährt. Die eigene Mitteilung bleibt erforderlich.

Wer muss seine Bescheinigung weiterhin selbst einreichen?

Wer nicht unter das gesetzlich geregelte elektronische Verfahren fällt, muss den ärztlichen Nachweis weiterhin selbst vorlegen. Entscheidend ist, ob die betreffenden Daten elektronisch an eine gesetzliche Krankenkasse zu übermitteln sind. Eine private Krankenversicherung oder eine Krankschreibung außerhalb des regulären Kassenverfahrens kann deshalb einen anderen Nachweisweg erfordern.

Das betrifft insbesondere:

  • privat Krankenversicherte,
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen aus dem Ausland,
  • privat bezahlte Behandlungen bei Ärztinnen oder Ärzten ohne Kassenzulassung, soweit keine entsprechende elektronische Übermittlung erfolgt.

„Bescheinigung selbst einreichen“ bedeutet nicht zwingend, dass Sie persönlich Papier abgeben müssen. Jobcenter bieten auch digitale Übermittlungswege an. Das Jobcenter Wetterau nennt beispielsweise jobcenter.digital und die Jobcenter-App als Möglichkeiten, eine Krankschreibung einzureichen.

Welche Pflichten gelten bis zum 31. Dezember 2026?

Bis Ende 2026 müssen erwerbsfähige Leistungsberechtigte im regulären SGB-II-Verfahren die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich anzeigen und die ärztliche Bescheinigung grundsätzlich spätestens vor Ablauf des dritten Kalendertages nach Eintritt der Arbeitsunfähigkeit vorlegen. Das Jobcenter darf den Nachweis früher verlangen. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger, ist eine neue Bescheinigung erforderlich.

Die elektronische Meldung der Arztpraxis an die Krankenkasse genügt bis dahin grundsätzlich nicht als Nachweis gegenüber dem Jobcenter. Lassen Sie sich deshalb eine für das Jobcenter bestimmte Ausfertigung geben, solange Sie die Bescheinigung noch selbst einreichen müssen.

Die folgende Übersicht zeigt den Wechsel für das reguläre SGB-II-Verfahren. Für Personen mit einem zusätzlichen Anspruch auf Arbeitslosengeld oder Teilarbeitslosengeld gelten bereits besondere Regelungen.

AufgabeBis 31. Dezember 2026Ab 1. Januar 2027 bei Teilnahme am elektronischen Verfahren
Arbeitsunfähigkeit und voraussichtliche Dauer mitteilenUnverzüglich erforderlichWeiterhin unverzüglich erforderlich
Arbeitsunfähigkeit ärztlich feststellen lassenErforderlichWeiterhin erforderlich
Ärztlichen Nachweis selbst beim Jobcenter einreichenGrundsätzlich erforderlichEigene Vorlage entfällt
Verlängerung mitteilen und ärztlich feststellen lassenErforderlich; neue Bescheinigung vorlegenWeiterhin erforderlich; Nachweisdaten elektronisch abrufbar

Die Änderungen betreffen die Anzeige- und Nachweispflichten nach § 56 SGB II.

Darf sich das Jobcenter damit jedes ärztliche Attest besorgen?

Nein. Die neue Befugnis betrifft einen gesetzlich begrenzten elektronischen Datenaustausch mit den Krankenkassen. Sie erlaubt dem Jobcenter nicht, nach Belieben medizinische Unterlagen bei Arztpraxen anzufordern. Neben Arbeitsunfähigkeitsdaten erfasst die Neuregelung bestimmte Daten stationärer Behandlungen und Arbeitsunfähigkeitsdaten aus der gesetzlichen Unfallversicherung.

Die Formulierung, das Jobcenter dürfe sich ab 2027 „das ärztliche Attest selbst besorgen“, ist deshalb zu weit. Präziser ist: Das Jobcenter erhält Zugang zum elektronischen Abruf bestimmter Nachweisdaten bei der Krankenkasse. Die gesetzliche Grundlage dieses Abrufs wird im SGB IV auf die Jobcenter erweitert.

Davon zu unterscheiden ist eine Begutachtung durch den Ärztlichen Dienst, etwa wenn gesundheitliche Einschränkungen für die Arbeitsvermittlung geklärt werden müssen. Dieses Verfahren besteht unabhängig von der neuen elektronischen Krankschreibung. Nach Angaben der Bundesagentur erhält die Vermittlungsfachkraft dabei eine sozialmedizinische Stellungnahme ohne Diagnosen oder Angaben zur konkreten Erkrankung.

FAQ zur elekronischen Datenübermittlung 2027 von Krankenkasse zu Jobcenter

Gilt die neue Regelung auch, wenn mein Antrag noch nicht bewilligt ist?

Die Pflichten aus § 56 SGB II erfassen auch erwerbsfähige Leistungsberechtigte, die Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts beantragt haben. Die Neufassung ab 2027 behält diesen Personenkreis bei. Der Wegfall der eigenen Vorlage hängt zusätzlich von den Voraussetzungen des elektronischen Verfahrens ab.

Was gilt, wenn ich zusätzlich Arbeitslosengeld bekomme?

Für Menschen mit einem Anspruch auf Arbeitslosengeld oder Teilarbeitslosengeld enthält § 56 SGB II eine Ausnahme. Bei gesetzlich Versicherten besteht im Verfahren der Arbeitsagentur bereits seit dem 1. Januar 2024 ein elektronischer Abruf. Die Umstellung 2027 betrifft daher nicht alle Leistungsbeziehenden erstmals.

Ersetzt eine Kinderkrank-Bescheinigung meine eigene Krankschreibung?

Nein. Eine Bescheinigung wegen der Erkrankung eines Kindes weist keine eigene Arbeitsunfähigkeit nach. Die Bundesagentur führt Kinderkrank-Bescheinigungen im bisherigen elektronischen Verfahren ausdrücklich als gesonderten Fall auf, bei dem weiterhin ein eigener Nachweis erforderlich ist.

Muss ich während einer Maßnahme auch den Träger informieren?

Ja. Für Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung sehen die Fachlichen Weisungen vor, dass Teilnehmende sowohl das Jobcenter als auch den Maßnahmeträger sofort über Beginn und Dauer der Arbeitsunfähigkeit informieren. Diese Mitteilungspflicht bleibt bei der elektronischen Umstellung bestehen.

Fazit zur Datenübermittlung von der Krankenkasse zum Jobcenter 2027

Sozialrechtsexperte Ass. jur. Peter Kosick fasst kurz zusammen: „Ab dem 1. Januar 2027 entfällt für viele gesetzlich versicherte Leistungsberechtigte das zusätzliche Einreichen der Krankschreibung beim Jobcenter. Die Arbeitsunfähigkeit müssen Sie dennoch ärztlich feststellen lassen und selbst unverzüglich melden. Bis Ende 2026 und in Fällen außerhalb des elektronischen Verfahrens bleibt die eigene Übermittlung des Nachweises grundsätzlich notwendig.“

Quellen

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