Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – eAU – vereinfacht den Alltag vieler Menschen. Arztpraxen melden Krankmeldungen direkt an die Krankenkassen, Unternehmen holen sie digital ab. Doch „Augen auf bei der Krankmeldung!“ – Meldet die Praxis nicht korrekt oder informiert der Arbeitnehmer zu spät, drohen Nachteile. Alle wichtigen Infos finden Sie hier auf Bürger & Geld, dem Nachrichtenmagazin des Vereins Für soziales Leben e. V. .
Klarheit: Die elektronische Krankmeldung
Seit 2023 schicken Arztpraxen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt an die gesetzlichen Krankenkassen. Arbeitgeber rufen diese digital ab. Arbeitnehmer müssen keine Papierbescheinigung mehr vorlegen. Dies gilt für Beschäftigte und Bürgergeld-Empfänger gleichermaßen, allerdings mit Ausnahmen bei privaten Versicherungen und Minijobs .
Was bleibt Ihre Pflicht?
Wer krank wird, muss weiterhin selbst handeln. Die Krankmeldung beim Arbeitgeber erfolgt persönlich, telefonisch oder per E-Mail – „so schnell wie möglich“, meist noch am ersten Tag. Das digitale Verfahren ersetzt keinesfalls die Pflicht zur unverzüglichen Information der Chefetage. Die elektronische Übermittlung startet erst nach Arztbesuch .
Fristen – Nur digital zählt nicht
Die Meldung muss, je nach Arbeitsvertrag, „unverzüglich“ oder spätestens am dritten Tag erfolgen. Wer später handelt, riskiert eine Abmahnung oder sogar Lohnverlust. Die eAU gleicht hier nicht aus – „Unwissen schützt vor Strafe nicht“, berichtet die Bundesagentur für Arbeit .
Was gilt für Bürgergeld und Arbeitslose?
Auch Empfänger von Arbeitslosengeld oder Bürgergeld müssen ihre Krankheit sofort an das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit melden. Die elektronischen Wege beschleunigen die Abläufe, aber das persönliche Melden bleibt Pflicht. Versäumt jemand dies, drohen Sanktionen .
Fehlerquellen und Fallstricke
Technische Probleme, Übermittlungsfehler oder vergessene Meldungen sorgen für Unsicherheiten. Besonders im Krankheitsfall darf nicht auf den Postweg oder das System allein vertraut werden. Die Mehrzahl der Unternehmen fordert weiterhin eine kurze Info vom erkrankten Mitarbeitenden .
Tabelle: Pflichten bei der Krankmeldung
| Situation | Pflichtmeldung | Frist |
|---|---|---|
| Arbeitnehmer | Arbeitgeber sofort informieren | Tag der Erkrankung |
| Bürgergeld-Empfänger | Jobcenter/Arbeitsagentur sofort informieren | Tag der Erkrankung |
| Arztbesuch | eAU wird elektronisch versandt | Sofort nach Besuch |
Datenschutz & Transparenz
Das eAU-Verfahren schützt Patientendaten besser vor Missbrauch. Zugang zu Krankheitstagen und Diagnosen haben nur berechtigte Stellen. Trotzdem sollten Beschäftigte kontrollieren, ob Informationen wirklich angekommen sind .
FAQ zur elektronischen Krankmeldung
Muss ich dem Arbeitgeber trotzdem Bescheid geben?
Ja, ohne Mitteilung läuft das Verfahren nicht korrekt an .
Reicht die Info aus der Arztpraxis?
Erst wenn Sie selbst den Arbeitgeber informiert haben, besteht Rechtssicherheit .
Was passiert bei Technikproblemen?
Sofort nachmelden – schriftlich, telefonisch oder per Mail .
Gilt das System für alle?
Nein, privat Versicherte, Minijobber und Auslandsfälle melden wie bisher .
Drohen Sanktionen?
a, bei verspäteter oder vergessener Krankmeldung können Lohnabzug, Mahnung oder Leistungskürzung folgen, wie die Bundesagentur für Arbeit berichtete .
Fazit
Die digitale Krankmeldung vereinfacht vieles, schützt aber nur, wenn die eigenen Pflichten bekannt und erfüllt werden. Sorgfalt bei der Information und Fristwahrung bleibt oberstes Gebot – für Arbeitnehmer wie für Bürgergeld-Empfänger. Fehler im Ablauf können ernsthafte Folgen haben, betonte jüngst die Bundesagentur für Arbeit. Mehr Sicherheit bringt, wer trotz digitaler Wege immer auch persönlich informiert.
