Viele Beamte bekommen im Januar weniger Nettogehalt

Eine technische Panne beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Bonn sorgt derzeit für mächtig Ärger bei Zehntausenden Beamten, Richtern und Versorgungsempfängern in ganz Deutschland. Durch einen Fehler bei der digitalen Übermittlung von Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträgen werden im Januar zu hohe Steuerabzüge vorgenommen – und das betrifft vor allem diejenigen, die eigentlich auf den Cent genau planen.

Viele Betroffene bemerkten das Problem beim Blick auf ihre erste Gehaltsabrechnung des neuen Jahres: Das Nettogehalt fällt spürbar geringer aus als erwartet. Die Ursache liegt laut Recherchen in einer Datenpanne im Zusammenspiel zwischen privaten Versicherungen und dem Bundeszentralamt für Steuern.

Was genau passiert ist

Erstmals sollten zum Jahreswechsel alle Daten zu gezahlten Beiträgen in der privaten Kranken- und Pflegeversicherung vollständig digital übermittelt werden. So wollte man den bürokratischen Aufwand verringern und Übertragungsfehler vermeiden – eigentlich eine gute Idee. Doch genau diese digitale Premiere ist gründlich schiefgelaufen.

Nach Angaben von Steuerkreisen hat das BZSt die von den privaten Krankenversicherern übermittelten Datensätze nicht fristgerecht oder fehlerhaft an die jeweiligen Finanzämter weitergeleitet. Dadurch konnten die Finanzämter die Versicherungsbeiträge nicht korrekt in die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) übernehmen – mit gravierenden Folgen: Die Beamten zahlen zu viel Einkommensteuer, weil die absetzbaren Beiträge zur Versicherung fehlen.

„Wir stehen vor einem flächendeckenden Problem, das viele Betroffene empfindlich trifft“, heißt es aus Beamtenverbänden. Besonders Lehrkräfte, Polizeibeamte und Richter hätten sich bereits bei den Personalstellen beschwert.

Auswirkungen auf Gehalt und Versorgung

Im Januar bleibt vielen Staatsdienern mehr als nur ein paar Euro weniger auf dem Konto. Je nach Einkommen und Versicherungsbeiträgen kann die Steuerdifferenz mehrere Hundert Euro betragen. Auch Pensionäre, deren Versorgungsbezüge über das Steuerabzugsverfahren laufen, sind betroffen.

Ein Finanzbeamter erklärte gegenüber unserer Redaktion: „Die Lohnabrechnungen sind automatisiert – wenn die Daten im System fehlen, wird einfach der Standardwert genommen. Das kann niemand kurzfristig manuell korrigieren, weil die Lohnläufe längst abgeschlossen sind.“

Reaktion aus Bonn und Berlin

Das Bundeszentralamt für Steuern bestätigte auf Anfrage, dass es „technische Verzögerungen bei der Verarbeitung von Versicherungsdaten“ gegeben habe. Man arbeite mit Hochdruck daran, die fehlenden Datensätze nachzureichen. Für die Betroffenen werde sich die Situation voraussichtlich erst im Februar oder März normalisieren.

Ein Sprecher versicherte: „Niemand wird auf den Mehrkosten sitzen bleiben. Die zu viel gezahlte Steuer wird automatisch beim nächsten Lohnsteuerabzug verrechnet.“ Dennoch sorgt die Panne für Unverständnis – vor allem, weil Beamte sich auf die Zuverlässigkeit staatlicher Systeme verlassen müssen.

Auch das Bundesfinanzministerium ist informiert und spricht von einem „technischen Übergangsproblem“. Eine Untersuchung zur Ursache laufe bereits. Insider berichten, dass die Systeme der privaten Versicherer und die Schnittstellen des BZSt nicht in allen Fällen kompatibel gewesen seien.

So können Betroffene reagieren

Grund zur Panik besteht laut Steuerexperten nicht – dennoch sollten Beamte und Versorgungsempfänger ihre Abrechnungen genau prüfen. Wer feststellt, dass die Steuerbelastung ungewöhnlich hoch ist, kann sich an die Personalstelle oder den zuständigen Dienstherren wenden.

Wichtig ist: Ein manueller Eingriff in den Lohnsteuerabzug ist derzeit kaum möglich, da die korrekten Werte erst dann übermittelt werden können, wenn das BZSt die Daten vollständig verarbeitet hat. Im Zweifel bleibt nur abwarten – die Korrektur erfolgt automatisch, sobald die ELStAM-Daten aktualisiert sind.

Steuerberater empfehlen außerdem, den eigenen Versicherungsnachweis aufzubewahren. Sollte es später zu Nachfragen durch das Finanzamt kommen, lässt sich damit belegen, welche Beiträge tatsächlich gezahlt wurden.

Stimmung in den Behörden: Wut und Verunsicherung

In sozialen Netzwerken und internen Foren von Beamten herrscht Empörung. Viele fühlen sich „vom Staat im Stich gelassen“. Besonders ärgerlich: Einige Betroffene hatten die Umstellung begrüßt, weil sie sich eine schnellere und fehlerfreie Steuerverarbeitung erhofft hatten. Stattdessen trifft sie nun das Gegenteil.

„Wir sollen digitaler werden, aber wenn die Systeme nicht zusammenarbeiten, ist das Chaos vorprogrammiert“, schreibt ein Beamter auf einer Plattform.

Auch Gewerkschaften zeigen sich verärgert. Der Deutsche Beamtenbund fordert, dass das BZSt „offenlegt, wie es zu diesem massenhaften Fehler kommen konnte“. Man fordere klare Kommunikation und eine zeitnahe Rückzahlung der zu viel einbehaltenen Beträge.

Blick nach vorn: Lehren aus der Panne

Die Panne ist nicht nur ein ärgerlicher Einzelfall, sondern zeigt, wie anfällig die Digitalisierung staatlicher Prozesse sein kann, wenn mehrere Behörden und private Akteure beteiligt sind. Experten erwarten, dass das Bundesfinanzministerium die Fehleranalyse zum Anlass für eine umfassende Überprüfung der digitalen Übermittlungsverfahren nimmt.

Für Februar hoffen viele Beamte nun auf eine positive Überraschung beim Gehalt – nämlich die Rückzahlung der überzahlten Beträge. Bis dahin heißt es: Geduld haben und Kontoauszug prüfen.

Eines steht fest: Das Vertrauen in die Verwaltung hat gelitten. Und das ausgerechnet in einer Berufsgruppe, die selbst auf Präzision und Sorgfalt angewiesen ist.